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我的数据:建表、记录、统计和导出

「我的数据」是你账号下自己的数据表:用打卡、计数、运动、体重、阅读、清单、账目等模板记录,看热力图、按月合计和类别占比,随时导出 JSON 或 CSV。

「我的数据」把打卡、计数、日志这些零散的记录,变成属于你自己的数据表。入口在右上角头像菜单 →「我的数据」(/space)。

新建一张表

点「新建表」,从模板开始,字段之后都能改:

模板记录方式自带字段适合
打卡 ✅按天完成(勾选)、数值、备注每天的习惯:运动、喝水、背单词
计数 🔢按天数量每天做了几次:番茄钟、杯数
日志 📓按时间时长(分钟)、备注每次一条:阅读、冥想、练琴
运动记录 🏃按时间距离(公里)、时长(分钟)、备注每次运动一条:跑步、骑行
体重 ⚖️按天体重(必填)、备注体重变化(同一天多条取平均)
阅读记录 📖按天页数、时长(分钟)、书名、备注每天读了几页、读了多久
清单 ☑️按时间事项、完成(勾选)、截止日期、标签待办、购物清单、旅行打包
账目 💰按天金额、收支(支出 / 收入)、类别、备注记账、月度预算
空白表 📄按天备注自己设计

按天的表以日期为主,一天一条记录最常见;按时间的表每次记录都是新的一条,带具体时间。

账目:按月合计和类别占比

用「账目」模板建的表,详情页顶部不是热力图,而是账目概览:

  • 本月的支出、收入、结余,点左右箭头看别的月份;
  • 类别占比:支出 / 收入各自按类别的金额和百分比;
  • 最近 6 个月的支出和收入对比,点某个月就切换过去。

类别按你建表时的界面语言预设(餐饮、交通、购物……),在「设置 → 字段」里可以改名、增删。金额不带币种,按你习惯的货币记就行。账目表默认只有自己能看;想在 Notion 里看本月预算,可以用 月度预算记账组件,它也能「隐藏金额」只显示百分比。

清单

用「清单」模板建的表,每一项是一条记录:写事项、勾「完成」、可选截止日期和标签。新加的项默认未完成,做完后点开那条勾上即可。详情页会显示已完成 / 全部和未完成的数量。

记一笔

在表详情页点「记一笔」,选日期(或时间),填字段,保存。也可以:

  • 从组件上记录:把冥想记录、习惯热力图等组件连接到这张表,见数据来源;
  • 从 Notion 或手机书签一键记录:生成打卡链接。

每条记录都会标明来源:手动、组件、打卡链接。点记录可以修改或删除。

字段

在表的「设置 → 字段」里可以添加字段,类型有:日期、数字、文字、勾选、单选、标签、链接、图片链接。一张表最多 20 个字段。

  • 已有字段不能改类型(避免旧数据错乱),可以改名字或移除。
  • 移除字段不会删除已记录的数据,只是界面和导出里不再显示。

统计

表详情页顶部会显示:

  • 热力图:最近一段时间每天的记录多少,颜色越深越多;
  • 当前连续 / 最长连续天数;
  • 近一年有记录的天数和合计。

可以按「近 7 天 / 近 30 天 / 今年 / 全部 / 自定义」筛选记录。

导出

点「导出」,可以下载 JSON 或 CSV(表格)。CSV 可以直接用 Excel、Numbers 或 Google 表格打开。你的数据随时可以带走。

谁能看到

  • 默认「仅自己」可见。
  • 可以把表设为「公开」:任何人都能看到按天的统计(次数、数字合计),看不到备注等文字。以后可以放到个人主页上展示。

删除表

在表的「设置」最下面「删除这张表」,表和里面的所有记录会一起删除,无法恢复,建议先导出。

额度(能建几张表、每天能写几次)见额度与 Pro。

最后更新:2026年10月15日